Relevamiento del proceso real
Nos sentamos con quienes hacen el trabajo todos los días. Documentamos el circuito tal cual es, con excepciones incluidas, antes de escribir una línea de código.
A medida
Software a medida para cómo trabaja tu equipo.
Cuando el sistema enlatado te obliga a cambiar la forma de trabajar, el problema no es tu equipo. Construimos herramientas que se adaptan a tu negocio, no al revés.
Cuando la planilla ya no da más.
Casi todas las PyMEs empiezan igual: una planilla compartida, un par de formularios y mucha memoria de la gente que hace las cosas. Funciona bien hasta que deja de funcionar. Aparecen las versiones duplicadas, los datos que nadie sabe si están actualizados y esa persona clave que es la única que entiende cómo se carga un pedido.
El paso siguiente suele ser comprar un sistema enlatado. A veces alcanza. Pero muchas veces terminás pagando una licencia mensual por decenas de funciones que no usás, mientras las tres cosas que sí necesitás no están, o están de una forma que no se parece en nada a cómo trabaja tu equipo. Entonces empiezan los parches: una planilla al costado del sistema, un grupo de WhatsApp para lo urgente, un cuaderno para lo que el sistema no contempla.
Un sistema a medida invierte esa relación. En vez de adaptar tu negocio al software, adaptamos el software a tu negocio. Eso no significa construir algo enorme: significa construir exactamente lo que necesitás, empezando por lo que más duele hoy.
En ConnectBits arrancamos siempre mirando cómo trabaja tu equipo hoy — con sus planillas, sus atajos y sus excepciones. De ahí sale el alcance real, que casi siempre es más chico y más concreto de lo que uno imagina antes de sentarse a mirarlo.
01 · Qué incluye
Lo que entra en un proyecto a medida.
No vendemos horas sueltas: entregamos un sistema funcionando, documentado y con tu equipo sabiendo usarlo.
Diseño de la interfaz
Pantallas pensadas para tu equipo, no para un manual. Menos clics, menos campos obligatorios y nombres que se entienden sin capacitación.
Desarrollo por etapas
Entregas parciales cada una o dos semanas. Empezás a usar el sistema mientras lo seguimos construyendo, y corregimos con uso real.
Migración de tus datos
Traemos lo que ya tenés en planillas, en otro sistema o en papel. Nada de arrancar de cero y volver a cargar todo a mano.
Usuarios y permisos
Cada persona ve lo que le corresponde. Control de accesos, historial de cambios y respaldos automáticos desde el primer día.
Capacitación y documentación
Dejamos a tu equipo usando el sistema con soltura, y un manual corto en castellano para las dudas que aparecen después.
02 · Cómo lo hacemos
Del problema al sistema andando.
Cuatro etapas con entregables concretos. En cada una sabés qué se hizo, qué sigue y cuánto falta.
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Relevamiento
Una o dos reuniones para entender el circuito completo. Salís de acá con el proceso documentado, aunque después no trabajes con nosotros.
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Propuesta cerrada
Alcance, etapas, plazos y precio por escrito. Si algo no entra, está dicho antes de firmar, no facturado después.
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Construcción iterativa
Entregas cada una o dos semanas sobre un ambiente de prueba. Tu equipo va viendo el sistema crecer y opina mientras todavía es barato cambiar.
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Puesta en marcha y soporte
Migramos los datos, capacitamos al equipo y acompañamos los primeros meses de uso real, que es cuando aparecen los ajustes finos.
El mejor sistema es el que tu equipo usa sin que nadie le insista.
03 · Integraciones
Se conecta con lo que ya usás.
Rara vez conviene reemplazar todo. Lo habitual es conectar el sistema nuevo con las herramientas que tu equipo ya conoce.
Administración
- Facturación electrónica AFIP / ARCA
- Sistemas contables y de sueldos
- Bancos y conciliación de pagos
- Exportación a Excel y Google Sheets
Comercial
- Tiendas online y marketplaces
- Mercado Pago y pasarelas de cobro
- WhatsApp Business y notificaciones
- CRM y planillas de seguimiento
Operaciones
- Control de stock y depósitos
- Logística y seguimiento de envíos
- Lectores de código de barras
- Reportes y tableros de gestión
04 · Preguntas frecuentes
Dudas habituales.
¿Cuánto cuesta desarrollar un sistema a medida?
Depende del alcance, y por eso lo primero que hacemos es relevarlo sin costo. Un módulo puntual —por ejemplo, cargar y seguir pedidos— suele ser un proyecto de pocas semanas. Un sistema de gestión completo es un proyecto de varios meses que conviene dividir en etapas. En los dos casos te damos un presupuesto cerrado por etapa antes de empezar.
¿No es más barato comprar un sistema enlatado?
A veces sí, y te lo vamos a decir. Si lo que necesitás es facturación estándar o un e-commerce común, hay productos muy buenos y económicos. El sistema a medida conviene cuando tu proceso tiene algo particular que ningún enlatado contempla, o cuando ya estás pagando varias licencias y sumando planillas al costado para que todo cierre.
¿De quién es el código cuando termina el proyecto?
Tuyo. Te entregamos el código fuente, los accesos a los servidores y la documentación técnica. Podés seguir con nosotros, con otro equipo o con alguien interno. No usamos plataformas cerradas que te dejen atado.
¿Qué pasa si el negocio cambia y el sistema queda corto?
Es lo esperable, y por eso lo construimos por módulos. Sumar una funcionalidad nueva sobre una base ordenada es rápido y barato. Los sistemas que se vuelven imposibles de modificar son los que se armaron a los apurones y sin documentar.
¿Trabajan con empresas fuera de Rosario?
Sí. Estamos en Rosario y nos gusta la reunión cara a cara cuando se puede, pero trabajamos con PyMEs de todo el país de forma remota, con videollamadas cortas y avances semanales que podés revisar cuando te queda cómodo.
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