Carga y traspaso de datos
Los datos viajan solos entre tu tienda, tu facturación y tus planillas. Se cargan una vez y aparecen donde tienen que aparecer.
Procesos
Automatizá lo que te quita tiempo.
Copiar datos de una planilla a otra, mandar el mismo aviso todos los días, armar el reporte a mano cada lunes. Todo eso puede hacerlo una máquina mientras tu equipo hace lo que sí importa.
Las horas que se van sin que se noten.
El trabajo repetitivo tiene una particularidad: nadie lo mide. Media hora por día pasando pedidos del mail a la planilla no aparece en ningún informe, pero son diez horas al mes. Multiplicado por tres personas, es una jornada laboral completa por semana dedicada a copiar datos de un lado a otro.
Además de las horas, está el error. Cada vez que un dato se carga a mano existe la posibilidad de que se cargue mal: un cero de más en un precio, un cliente duplicado, un pedido que quedó sin registrar porque justo sonó el teléfono. Esos errores no se descubren cuando pasan, se descubren cuando ya generaron un problema con un cliente o un desfasaje en el stock.
Automatizar no es reemplazar gente. Es sacarle a tu equipo la parte del trabajo que una máquina hace mejor —la repetitiva, la que no requiere criterio— para que quede tiempo de la parte que solo puede hacer una persona: atender bien, negociar, resolver lo raro.
Lo mejor es que casi nunca hace falta cambiar de sistema. En general se automatiza conectando lo que ya usás: tu facturación con tu planilla, tu tienda con tu stock, tu formulario con tu WhatsApp. Son proyectos cortos, de dos o tres semanas, que se pagan solos en pocos meses.
01 · Qué incluye
Qué automatizamos habitualmente.
Empezamos por el proceso que más horas te come. Si no sabés cuál es, lo medimos juntos en la primera reunión.
Facturación y comprobantes
Emisión automática contra AFIP / ARCA al confirmar una venta, con el comprobante enviado al cliente sin que nadie tenga que acordarse.
Reportes recurrentes
El informe de ventas, stock o cobranzas llega armado a tu correo el día y la hora que definas. Sin armarlo a mano cada vez.
Avisos y recordatorios
Recordatorios de pago, avisos de stock bajo o notificaciones de estado de pedido por email o WhatsApp, disparados por lo que pasa en el sistema.
Control de stock
El stock se descuenta solo con cada venta y se avisa cuando un producto llega al mínimo. Menos quiebres y menos capital inmovilizado.
Formularios y captación
Las consultas de tu web entran ordenadas al lugar donde las seguís, con aviso inmediato al responsable y sin que se pierda ninguna.
02 · Cómo lo hacemos
Proyectos cortos, resultados medibles.
Una automatización típica lleva entre dos y cuatro semanas. Antes de empezar sabés cuántas horas vas a recuperar.
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Medimos el proceso
Cronometramos cuánto tiempo se va hoy en la tarea y cuántos errores genera. Ese número es la vara para saber si valió la pena.
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Diseñamos el circuito
Definimos qué dispara la automatización, qué pasos hace y qué tiene que pasar cuando algo falla. Las excepciones se contemplan desde el principio.
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Conectamos los sistemas
Enlazamos las herramientas que ya usás. Si algo no tiene forma de conectarse, te lo decimos antes de cobrarte por intentarlo.
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Probamos en paralelo
Durante las primeras semanas la automatización corre junto al proceso manual para comparar resultados. Recién cuando coincide, se apaga el manual.
Si una tarea se hace igual todas las semanas, probablemente no haga falta que la haga una persona.
03 · Integraciones
Conectamos lo que ya tenés.
Estas son las integraciones que más nos piden las PyMEs de Rosario y la zona.
Ventas y cobros
- Tiendanube, WooCommerce, Shopify
- Mercado Libre y Mercado Pago
- Facturación electrónica AFIP / ARCA
- Conciliación bancaria automática
Comunicación
- WhatsApp Business API
- Campañas y avisos por email
- Google Calendar y turnos
- Alertas internas a tu equipo
Datos y gestión
- Google Sheets y Excel
- Bases de datos propias
- Tableros de indicadores
- Copias de seguridad automáticas
04 · Preguntas frecuentes
Dudas habituales.
¿Cuánto tiempo tarda en pagarse una automatización?
Depende de las horas que recupere, y por eso las medimos antes. Un caso típico: dos personas que dedican 40 minutos diarios a pasar pedidos a mano. Son unas 28 horas al mes. Una automatización de ese circuito suele recuperarse en tres a seis meses y después queda ahorrando todos los meses.
¿Voy a tener que despedir gente?
No es el objetivo ni lo que pasa en la práctica. Lo que vemos es que el equipo deja de hacer tareas mecánicas y pasa a hacer trabajo que estaba postergado: seguir clientes, mejorar la atención, ordenar cosas que nunca había tiempo de ordenar. En PyMEs que están creciendo, automatizar suele ser lo que evita tener que contratar apurado.
¿Qué pasa si la automatización falla?
Toda automatización que hacemos avisa cuando algo sale mal, en vez de fallar en silencio. Si un dato no se pudo cargar o un servicio externo está caído, alguien de tu equipo recibe la alerta con el detalle y el proceso queda en una cola para reintentar. Nunca se pierde información.
¿Necesito cambiar los sistemas que uso hoy?
Casi nunca. La mayoría de los proyectos de automatización consisten justamente en conectar mejor lo que ya tenés. Si en algún caso la herramienta actual no permite ninguna conexión, te lo planteamos con las opciones y los costos, y decidís vos.
¿Sirve para una empresa chica?
Sí, y muchas veces es donde más se nota. En un equipo de tres personas, recuperar cinco horas semanales es una diferencia enorme. No hace falta un volumen grande: hace falta una tarea repetitiva que se haga siempre igual.
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